Voor de verhuur van industriële gereedschappen op locatie tijdens een project zet Arentis mobiele uitgiftemagazijnen in. Sinds kort 2021 heeft het bedrijf uit Terneuzen een onbemande variant: een 20-voets container die door Zuply is voorzien van op maat gemaakte vending machines. “Wij zien hier heel veel voordelen in; het kost ons veel minder manuren en er is altijd voldoende voorraad”, zegt Jean-Paul Heijens. De directeur-eigenaar van de Syndus Groep, waartoe Arentis behoort, wil het aantal onbemande uitgiftepunten de komende tijd flink uitbreiden.

Arentis verhuurt onder meer machines en gereedschappen voor industriële aannemers en installatiebedrijven. Van kranen tot compressoren, van generatoren tot handgereedschappen. Naast de vier vestigingen in Nederland en België werkt Arentis ook met mobiele uitgiftemagazijnen. Bijvoorbeeld tijdens een onderhoudstop of turnaround op een fabrieksterrein, petrochemische plant of tankterminal. Dankzij deze service hebben klanten op de werklocatie de benodigde gereedschappen bij de hand. Die klanten zijn onder meer aannemers en industriële bedrijven die op grote schaal worden ingehuurd voor de duur van zo’n project, vertelt Jean-Paul Heijens. 

Onbemand

“De uitgifte en inname werkt prima. Overdag is er voldoende te doen voor de collega die dat ter plekke regelt. Maar vaak gaan die onderhoudstops 24/7 door. Dan moet er ook ’s nachts en op zaterdag en zondag iemand van ons aanwezig zijn. Dat kost best veel geld, terwijl het dan rustig is. Die man zit zich te vervelen en heeft het grootste deel van de tijd niet veel anders te doen dan filmpjes kijken.”

Daarom ging Arentis op zoek naar een mogelijkheid om de uitgifte onbemand maar wel gecontroleerd te organiseren. “Ons idee was een container in te richten naar het aloude Febo-concept, waar mensen zelf de gereedschappen uit konden halen. Dan zouden we efficiënter werken. Die man die anders maar zat te niksen kan zich elders in het arbeidsproces veel nuttiger maken.”  

Ook inname

“Onbemande uitgifte met vending machines bestaat al lang. Niet alleen bij de snackbars van Febo, maar ook voor frisdrank, brood, groente, fruit, zuivel. Alleen komt het gereedschap bij ons weer terug. Dus wilden wij dat ook de inname geregeld kon worden, inclusief de administratieve verwerking die daaraan verbonden is.” 

Jean-Paul Heijens legde de vraag bij Sander Sciarone en zijn collega’s van Zuply neer om zo’n concept uit te werken. Samen gingen ze aan de slag. Gekozen is voor normale zeecontainers. Het kleine formaat: 20 voets containers (6 bij 3 meter), zodat er altijd wel plek voor te vinden is op locatie. Beide lange wanden staan vol met vending machines, uitgevoerd met lockers van variabele grootte, zodat de uiteenlopende gereedschappen en materialen erin passen. “We kunnen er een paar honderd verschillende stuks equipment in kwijt.”

Gebruiksvriendelijk

Ook de software voor registratie en voorraadbeheer is aangepast aan de wensen en systemen van Arentis. “Omdat we het goed wilden doen, hebben we er de tijd voor genomen. Wij wilden bijvoorbeeld dat het scansysteem dat we op andere locaties en bij bezorgen gebruiken, ook hier werkt. Dat heeft Zuply voor elkaar gekregen. Heel handig dat ze de software zelf ontwikkelen; daardoor is alles op elkaar afgestemd.”

“Ze hebben ook goed geluisterd en meegedacht over wat wij én onze klanten, de uiteindelijke gebruikers, belangrijk vonden. Het moest heel gebruiksvriendelijk zijn. De uitkomst was zo betrouwbaar dat we er 100 procent achter stonden om volledig live te gaan.”

Veldtest

De in februari 2021 begonnen veldtest is bij Dow Benelux in Terneuzen. “We hebben daar twee units neergezet. Eén met gereedschappen, gasdetectiesystemen en persoonlijke beschermingsmiddelen voor hun eigen medewerkers die het dagelijks onderhoud op de plant uitvoeren en één met gereedschappen voor mechanical contractor Bilfinger ROB die daar aan de slag is.” 

De verhuur vanuit het onbemande uitgiftepunt is door Zuply gekoppeld aan het ERP-systeem van Arentis, Microsoft Dynamics AX. “De medewerker van onze klant heeft met een pasje toegang tot de container. Hij kan de locker daarmee openmaken en het gewenste gereedschap pakken. Op dezelfde manier kan hij de gehuurde spullen weer inleveren. Dat registreert het systeem van Zuply en dan stopt ook de huurtermijn automatisch.”

Via een 4G-verbinding wisselen de vending machines die gegevens via de centrale database van Zuply uit met de computers op het Arentis-hoofdkantoor. Zodoende kan ook de voorraad op peil worden gehouden. “De gebruikers grijpen nooit mis.”

Coronaproof

Als het aan Jean-Paul Heijens ligt, komen er in samenwerking met Zuply snel meer onbemande uitgiftepunten. “Dit concept ligt in lijn met hetgeen we nu willen: efficiënte en prijsbewuste uitgifte (niet onnodig duur door bemanning) en altijd beschikbaar: 24 uur per dag, 7 dagen per week. Voor het onderhoud en aanvullen van de voorraad kunnen we dan met een beperkt aantal mensen toe. Veel efficiënter dan wanneer die locaties allemaal bemand zouden moeten zijn.”

“Er is door corona een bijkomend voordeel, dat we nooit hadden kunnen voorzien toen we aan het idee begonnen”, zegt Jean-Paul Heijens tot slot. “Anderhalve meter afstand houden gaat perfect dankzij de contactloze uitgifte. We zijn hiermee heel coronaproof.”