Equans verbetert gereedschapsbeheer met uitgiftesysteem van Zuply

De modulaire zelfbedieningsoplossingen van Zuply vinden hun weg naar alle branches. Zoals naar de industrie. Producent Innovend werkte samen met Equans een slim lockersysteem uit voor de uitgifte en beheer van gereedschap op een van hun operationele locaties. Dat zorgde ervoor dat er minder gereedschap kwijtraakt en de gemiddelde zoektijd met 75 procent is afgenomen.

Richard Timmermans was namens Equans de contactpersoon voor Innovend. Als Continuous Improvement Consultant is hij altijd op zoek naar mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren. “Met de gereedschapskast van Zuply hebben we op het gebied van gereedschapsbeheer een aantal problemen opgelost. Zoals verlies, schade, zoektijd en onnodig grote voorraden.”

Geen tijd meer kwijt met zoeken van gereedschap

Equans is een internationaal opererende, technische dienstverlener die zich richt op installatietechniek, energie, digitale oplossingen en facility management. Het bedrijf werkt voor veel opdrachtgevers met een vaste ploeg op locatie.

De pilot met het Zuply-uitgiftesysteem werd opgezet bij een industriële klant in Zeeland. “We werken daar permanent en hebben diverse eigen units, waaronder een werkplaats, opslaglocatie, kantine en kantoren. De Zuply-kast bevindt zich in een van deze units.”

Voorheen waren de daar gestationeerde Equans-medewerkers per persoon meer tijd kwijt dan wenselijk was met het zoeken naar het juiste gereedschap. Na de ingebruikname van het slimme lockersysteem van Zuply werd deze tijd met driekwart teruggebracht.  Dit resulteerde in een terugverdientijd van acht maanden.

De beschikbaarheid van gereedschap ging omhoog, terwijl er tegenwoordig minder van nodig is. Bovendien zorgen medewerkers beter voor de machines en steeg de productiviteit.

Automatische registratie

Het Zuply-lockersysteem is modulair. Innovend kan elke kast op maat maken. Die van Equans in Zeeland heeft 56 vakken in verschillende groottes zodat de gereedschappen er goed in passen. Dat noemt Richard belangrijke voordelen. “De configuratie met de juiste formaten voorkomt ook ruimteverspilling.”

Veel van de lockers zijn voorzien van stopcontacten, zodat de apparatuur opgeladen kan worden en die altijd weer gebruiksklaar is voor de volgende collega. Medewerkers hebben met een badge toegang. Dankzij de registratie kan worden nagegaan wie welk gereedschap heeft geleend, wanneer en of het is teruggebracht.

De gebruikers zijn zeer positief, vertelt Richard. Dat kan hij onderbouwen met de uitkomsten van een enquête: 91 procent vindt het een verbetering en 9 procent is neutraal. “Ze waarderen de locker en de nieuwe manier van werken. Onder meer als het gaat om de samenstelling, de inzet, de snelheid van verkrijgen, gebruiksvriendelijkheid en het gemak van de centrale opslagplek.” 

Eigen engineeringteam

Voor de uitvoering werkte Richard nauw samen met de ontwerpers van Innovend. Dat is hem goed bevallen. “Je merkt dat ze gespecialiseerd zijn in dit soort systemen. Ze denken mee met de klant en kunnen maatwerk leveren dankzij hun eigen engineeringteam.”

“Zo werd de software van de kast aangepast aan onze wensen. Bijvoorbeeld met extra vragen bij het inleveren van gereedschap – onder meer of het apparaat kapot was en vervangen of gerepareerd moest worden – en door gebruikers uit meerdere talen te laten kiezen. We hebben namelijk verschillende nationaliteiten aan het werk. Door dat soort zaken is de gebruiksvriendelijkheid nog verder verhoogd.”

Ook voor andere locaties interessant

Op basis van de succesvolle pilot verwacht Richard dat Equans meer uitgiftekasten van Zuply zal afnemen. Zelf juicht hij dat toe. “Mijn functie is Continuous Improvement Consultant. Een neventaak die ik erbij heb gekregen, is om ook een afdeling op te zetten en voort te zetten voor operationele innovaties. We streven naar re-applicatie van dit soort succesvolle toepassingen.”

Andere locaties hebben al interesse getoond. Richard heeft een businesscase uitgewerkt die de mogelijkheden en voordelen op een rijtje zet met daarbij ook de kosten, zodat de return on investment inzichtelijk te maken is. “Dan kunnen m’n collega’s eenvoudig uitrekenen of deze oplossing ook voor hen de moeite waard is. De return on investment is een cruciale factor voor de uitrol van het systeem naar andere bedrijfslocaties.”

Richard kijkt ook al verder: “Ik ben nu met Innovend in gesprek over kasten voor de uitgifte van andere materialen. Zoals onderdelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en klein gereedschap.”